처음 Zapier를 설정하는 분들을 위한 화면별 상세 가이드입니다. 캡처 이미지 없이도 따라할 수 있도록 텍스트로 설명합니다.
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Zapier 기본 개념 이해
Trigger → Action 구조만 이해하면 됩니다
🔔 Trigger (언제)
→
🤖 Filter (조건)
→
📤 Action (무엇을)
예시:
• (Trigger) Google Sheets에 새 행 추가 → (Action) Gmail로 이메일 발송
• (Trigger) 카카오채널 새 메시지 → (Action) 구글 시트에 기록
• (Trigger) 매일 오전 9시 → (Action) 오늘의 SNS 글 초안 생성
1
Zap 만들기 시작
3분
Zapier 메인 화면 → 오른쪽 상단 "+ Create" 또는 "Make a Zap" 버튼 클릭
왼쪽에 Trigger, 오른쪽에 Action 영역이 보입니다
Trigger 칸 클릭 → 앱 검색창에 Google Sheets 입력
"New Spreadsheet Row" 이벤트 선택
2
Google Sheets 연동
5분
Google 계정을 Zapier에 연결하고 사용할 시트를 선택합니다.
"Sign in to Google Sheets" → Google 계정 허용
Spreadsheet 선택 → 미리 만들어 둔 "내가게_자동화.xlsx" 선택
Sheet 선택 → "Sheet1"
"Test trigger" 클릭해 시트 연결 확인
💡 사전 준비: Google Sheets에서 "내가게_자동화" 시트를 미리 만들어 두세요. 1행에 컬럼명(이름, 연락처, 메모)을 입력해 두면 됩니다.
3
Action 설정 (Gmail 발송 예시)
7분
Trigger가 발생하면 Gmail로 자동 이메일을 보내도록 설정합니다.
Action 앱 = Gmail 검색 후 선택
이벤트 = "Send Email"
To = 시트의 "연락처" 컬럼 선택 (동적 데이터)
Subject = "예약 확인 안내 - [내 가게명]"
Body = 아래 프롬프트로 미리 작성한 템플릿 붙여넣기
예약 확인 이메일 프롬프트
안녕하세요, {{이름}}님!
{{가게명}}에서 예약이 확인되었습니다.
📅 예약일시: {{날짜}} {{시간}}
📍 장소: {{주소}}
📞 문의: {{전화번호}}
예약 변경이 필요하신 경우 24시간 전까지 연락 주시면 감사하겠습니다.
감사합니다 😊
{{가게명}} 드림
4
테스트 & 활성화
5분
설정이 끝나면 테스트로 실제로 작동하는지 확인합니다.
"Test action" 클릭 → Gmail에서 테스트 이메일 수신 확인
이상 없으면 "Publish Zap" 클릭
Zap이 ON 상태인지 확인 (초록 토글)
Google Sheets에 새 행 추가 → Gmail 자동 발송 테스트
🎉 축하합니다! 첫 번째 자동화가 완성되었습니다. 이제 시트에 정보를 입력할 때마다 자동으로 이메일이 발송됩니다.
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